PostSpace™
企業文件流程平台 · 兩步即簽

讓企業文件
流動,而不是卡在流程裡

從文件建立、內部簽核、外部簽署到完整追蹤紀錄,
一套平台完成企業數位文件流程。

  • ✓ 內部簽核 / 部門簽署
  • ✓ 外部簽約 / Email 簽核
  • ✓ API 串接 ERP / CRM / HR
  • ✓ 三語系(zh / en / ja)
  • ✓ 完整追蹤稽核
  • ✓ SaaS / 私有部署

免費版 3 人 / 10G · 無需信用卡 · 已有帳號?登入

你有遇過這些問題嗎?

紙本簽署曠日費時

一份合約從印製、內部審核、寄送到客戶完成簽署寄回,平均需耗費 7 個工作天

簽署進度難以掌握

一份文件的簽署通常包含許多簽署者,一旦發出後很難掌握文件目前在誰身上。

簽署內容易竄改

紙本簽署無法追蹤簽署、修改紀錄,如簽署過程中遭竄改細節難以發現。

紙本文件保存不易

紙本文件保存不但耗費空間,隨著文件量增多,歸檔及查找更是一大挑戰。

你知道導入電子簽核又安全嗎?

電子簽核簽署速度
比起紙本
快 80%
電子簽核完成率
比起紙本
高出 26%
加密簽署軌跡記錄
無法竄改
且具證據效力

不只是電子簽署

PostSpace 同時具備企業文件管理 + 簽核流程 + 簽署引擎 + API 整合

🏢

部門路由

自動推導審批鏈 — 申請人選「我的部門主管」「上層主管」「完整審批鏈」,無需手動建流程模板。

⛓️

多階段簽核

串簽 / 會簽兩種模式並存,過件 / 退件都帶備註說明,所有動作完整留痕。

5 分鐘上手

自助註冊免費版(3 人 / 10G)— 無需安裝、無需 IT 介入、無需信用卡,5 分鐘建立第一張簽呈。

✍️

拖拉式蓋章

印章 / 日期 / 備註多種簽署物件,PDF 任意座標自由拖拉放置,自動拆頁顯示。

🌐

跨語系協作

繁中 / English / 日本語完整介面,跨國企業跨部門協作無語言障礙。

📋

活動歷史

每張簽呈完整 audit log — 誰簽了什麼、退件理由、時間、IP 全紀錄,法律憑證等級。

適合各種企業應用場景

從人資、採購、業務到行政流程,PostSpace 涵蓋全部

人資管理

員工文件數位化

  • · 到職 / 離職文件
  • · 保密協議 NDA
  • · 在職證明
  • · 請假 / 加班申請
採購管理

採購流程簡化

  • · 採購申請單
  • · 驗收文件
  • · 報價確認
  • · 跨部門費用審核
業務銷售

客戶合約加速

  • · 報價單
  • · 合約 / 訂單
  • · 多方 NDA
  • · 客戶端 Email 簽署
行政流程

內部簽呈無紙化

  • · 用印申請
  • · 公文簽核
  • · 內部簽呈
  • · 多階段審批

功能介紹 — 發起簽核

你可以透過任意一種方式,開始你的簽署。

上傳文件

你只需要上傳 PDF / PNG / JPG / JPEG 其中一種格式的文件,即可開始設定、簽署。

製作文件

我們提供文件客製化服務,只要提供常用的文件格式(報價單、申請單、合約等),只需要填入欄位資料,我們為你依照貴司的文件樣式生成檔案。

功能介紹 — 簽署文件

多元簽署形式,依文件選擇最適合的簽署方法。

內部簽署

依照設定的順序審核,僅需點擊按鈕即可通過退回文件。

依框簽署

為簽署者設定簽署框,簽署者只能在設定的欄位中簽署文件。

自由簽署

簽署者可以在文件任意位置,自由加入簽署元素完成簽署。

常見的簽署形式我們都準備好了

✍️手寫簽名
🔖蓋章
☑️單選 / 多選
📎附加檔案
📅當日日期
𝓣文字說明

為什麼選 PostSpace

不只簽署能力 — 我們是企業整合導向的台灣團隊

🇹🇼

台灣在地團隊

中文客服 / 客製化導入支援,不用排隊國外 ticket。

🔌

API 優先設計

50+ REST endpoints 可整合 ERP / CRM / HRM / OA / Portal。

🛡️

多租戶架構

企業資料完全獨立隔離,跨租戶 0 洩漏(404 不洩存在)。

🌍

國際化支援

三語介面 + 通知信 + 軌跡,跨國集團跨部門無語言障礙。

📈

持續擴充路線

電子簽核只是起點,未來整合 AI 文件分析 / OCR / Workflow / BPM。

PostSpace — 中小企業數位轉型首選

跟市面其他電子簽署平台對比 — 一次搞定內部審核 + 外部簽署

PostSpace 點X簽 律X簽 好X簽
文件製作方式 企業客製文件
文件上傳
製作文件
文件上傳
文件上傳 文件上傳
簽署方式 依框簽署
自由簽署
僅核準
依框簽署 依框簽署 依框簽署
現場簽署
簽署有效性 符合電子簽章法
OTP、軌跡、加密
符合電子簽章法
OTP、軌跡、加密
符合電子簽章法
OTP、軌跡、加密
符合電子簽章法
OTP、軌跡、加密
部門路由 ✓ 自動推導審批鏈
API 整合 50+ REST endpoints
ERP/CRM/HR 串接
部分 API
多語系 繁中 / EN / 日 繁中 繁中 繁中
SaaS 多租戶 企業資料完全隔離 SaaS SaaS SaaS
特色功能 內部審核
外部簽署
一次搞定
API 串接方案 AI 審合約 現場簽署方案

常見問題

跟 Docusign / 其他電子簽平台有什麼差別? +

PostSpace 不只是電子簽署平台,而是企業文件流程平台。多數電子簽產品只解決「簽名」這一段,PostSpace 把「文件管理 + 內部簽核 + 外部簽署 + API 整合」整合成一套。特別適合需要跨部門簽核、企業 IT 整合(ERP / HR / OA)、跨國協作(zh/en/ja)的中大型企業。

支援私有化部署嗎? +

是。SaaS 雲端為主,企業客戶可洽詢私有雲(Private Cloud)/ 地端部署(On-Premise),含完整 API + 多租戶隔離架構。導入需求請聯繫業務。

資料安全如何保障? +

SaaS 多租戶架構企業資料完全獨立隔離(cross-channel 0 洩漏,跨租戶查詢回 404 不洩存在)。Sanctum token + HTTPS 全程加密 + 每筆操作含 IP / 時間 / user 完整 audit log,符合電子簽章法效力。

API 整合複雜嗎?我們既有 ERP / HR 系統能接嗎? +

不複雜。提供 50+ 標準 REST endpoints 含完整 spec + Postman collection。任何能打 HTTP API 的系統(Laravel / Spring / .NET / Node / Python ⋯)都能接。客製化導入方案含技術顧問支援。

免費版有什麼限制?要綁卡嗎? +

免費版 3 人 / 10G 儲存空間,永久免費、無時間限制、無需信用卡。功能含核心簽核 / 三語系 / 部門組織 / 活動歷史,足以驗證內部使用情境。需升級時隨時付款,資料完全保留。

導入需要多久? +

SaaS 免費版自助註冊 5 分鐘可用。企業客製化導入(含部門組織 CSV 匯入 / 文件樣式客製 / API 串接)視範圍 1-4 週可上線。預約展示後業務會評估貴司需求。

已服務

台灣豐田通商 · 更多客戶持續更新

適合各種規模的組織

中小企業 集團企業 製造業 顧問公司 政府單位 學校機構 醫療院所

定價方案

從免費版開始,依規模升級

免費版
Free
  • ✓ 人數上限 3 人
  • ✓ 資料上限 10G
  • ✓ 完整核心功能
羽量級
NT$ 2,500 / 月
或 NT$ 30,000 / 年
  • ✓ 人數上限 10 人
  • ✓ 資料上限 100G
  • ✓ 全部簽署方式
最熱門
中量級
NT$ 4,500 / 月
或 NT$ 54,000 / 年
  • ✓ 人數上限 20 人
  • ✓ 資料上限 300G
  • ✓ 全部簽署方式
  • ✓ 優先客服
客製化
業務洽詢
  • ✓ 無上限人數
  • ✓ 客製文件樣式
  • ✓ API 串接 / SSO
  • ✓ 部門路由
  • ✓ 專屬導入顧問
聯絡業務

準備好開始
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填寫右側表單,業務顧問將於 1 個工作日內與您聯繫,了解貴司需求並安排展示。

想自助體驗?免費註冊 3 人版本,5 分鐘上手。
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緊急需求?填寫表單時備註「急件」,我們會優先處理。
🔌
API 技術評估?備註「技術評估」會由技術顧問回覆。

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